Du hast bereits gelernt, wie du aus deiner Vision ein smartes Ziel ableitest und wie du einen Plan für das Erreichen deines Ziels aufstellst. Der Pokerspieler George hat beispielsweise einen Plan für folgende Aufgaben festgelegt:

• Spiele 6 zweistündige Sessions mit jeweils 2000 Händen pro Woche
• Sieh dir fünf bestimmte Pokervideos pro Woche an.
• Markiere pro gespielter Session drei Hände und analysiere diese.
• Besuche zwei bestimmte public coachings wöchentlich.

è Plan muss wie Plan aussehen.

Als nächstes legst du am Beginn jeder Woche fest wann du welche Aufgaben erledigst und setzt deinen Plan um. Was du dabei beachten solltest und wie du mit Abweichungen zwischen deinem Plan und seiner Umsetzung umgehst lernst du in dieser Lektion.

Lege fest wann du die Aufgaben erledigst

Der wichtigste Schritt um einen Plan auch wirklich auszuführen besteht darin konkret festzulegen wann was geschieht. Das bedeutet für dich, dass du am Anfang jeder Woche festlegst wann du die Aufgaben dieser Woche erledigst. Falls du Aufgaben der vorherigen Woche noch nicht erledigt hast legst du diese ebenfalls terminlich fest.

Beachte dabei folgende Punkte:

Plane Zeitpuffer ein

Damit deine Zeitplanung realistisch ist solltest du einschätzen wie lange jede Aufgabe dauert und zusätzlich 50% Zeit als Puffer einplanen. Durch das Einplanen eines Puffers vermeidest du deinen Plan nicht einhalten zu können und Stress durch Zeitdruck.

Formuliere deine Aufgaben als Wenn-Dann-Vorsätze

Formuliere deine Aufgaben dabei in Form von Wenn-Dann-Vorsätzen. Im Wenn-Teil deines Vorsatzes legst du genau fest in welcher Situation, an welchem Ort und wann du deine Aufgabe erledigst. Im Dann-Teil legst du fest was du in dieser Situation tun möchtest. Das könnte beispielsweise so aussehen: Wenn ich am Dienstag um 17:00 von der Arbeit nach Hause komme werde ich eine zweistündige Poker-session spielen.

Durch das genaue festlegen der Situation im wenn-Teil erinnert dich diese automatisch an das von dir gewünschte Verhalten. Die Situation wird zum Hinweisreiz.

Berücksichtige bei der Planung deine Leistungskurve

Berücksichtige bei deiner Planung deine persönliche Leistungskurve, also zu welcher Tageszeit deine Konzentration am höchsten ist und wann diese abnimmt. Schwierige Aufgaben solltest du erledigen wenn du hoch konzentriert bist und Routinetätigkeiten wenn du weniger konzentriert bist.

Je nach Lebens- und Arbeitsrhythmus kann die Leistungskurve bei jedem Menschen anders verlaufen. Um deine persönliche Leistungskurve zu ermitteln kannst du über einen bestimmten Zeitraum beobachten zu welcher Tageszeit du dich am besten konzentrieren kannst und zu welcher Tageszeit es dir schwerfällt dich zu konzentrieren.

George hat folgenden Plan für die nächste Woche erstellt:

Blue Box:

Er versucht Hände eher morgens zu analysieren, da er dann fokussiert ist. Abends ist die Action an den Tischen am besten und George ist abends meistens auch fokussiert.

Erkenne Abweichungen von deinem Plan

Da niemand die Zukunft vorhersagen kann gibt es immer einen Unterschied zwischen deinem Plan und dessen Umsetzung. Damit du dein Ziel erreichen kannst ist es wichtig Abweichungen frühzeitig zu erkennen und zu bestimmen warum es zu diesen gekommen ist.

Daher achtest du bei der Umsetzung deines Plans darauf ob alles so läuft wie du es geplant hattest. Du prüfst ob jede Aufgabe das erwünschte Ergebnis erzielt, so lange dauert wie du geplant hattest und ob du Aufgaben aufschiebst. Mithilfe dieser Informationen kannst du deinen Plan aktualisieren. Du fügst neue Aufgaben hinzu, änderst Aufgaben ab und streichst nicht-zielführende Aufgaben.

Dauert eine Aufgabe beispielsweise länger als geplant solltest du die Deadline für das Erreichen deines Ziels nach hinten versetzen. Je früher du das merkst desto besser kannst du Probleme abfangen oder gar ganz verhindern.

Stelle fest warum Aufgaben länger dauern als geplant

Wenn eine Aufgabe länger dauert als geplant solltest du den Grund feststellen um Verzögerungen zu vermeiden. Hast du zusätzliche Arbeitsschritte erledigt solltest du überprüfen ob diese wirklich notwendig sind um dein Ziel zu erreichen. Schätze dazu ein welche Konsequenzen auftreten wenn du diese nicht erledigst. Sind die Auswirkungen gering, ist diese Aufgabe nicht notwendig. Sind diese groß nimmst du die Aufgabe in deinen Plan auf.

Bevor du eine neue Aufgabe hinzufügst legst du sie genau fest und bestimmst ob du gesetzte Deadlines einhalten kannst. Zusätzlich solltest du deine Einschätzungen der Dauer ähnlicher Aufgaben in deinem Plan anpassen.

Blue Box:George braucht für das Analysieren von Händen einer Session meist länger als geplant. Statt etwa 30 Minuten pro Hand braucht er für manche Hände eine Stunde. Die zusätzliche Genauigkeit der Analyse hilft ihm jedoch sein Spiel zu verbessern, weshalb er die Hände nicht in kürzerer Zeit durchgehen möchte. Er ändert daher nur seine Zeiteinschätzung der Aufgabe in seinem Plan.

Ändere oder ersetze Aufgaben die nicht zu dem gewünschten Ergebnis führen

Entspricht das erzielte Ergebnis einer Aufgabe nicht dem gewünschten Ergebnis solltest du die Aufgabe entweder abändern oder du durch eine neue Aufgabe ersetzen.

Blue Box:George sieht sich Pokervideos an um sein Theorie-Wissen zu erweitern und merkt dass er dabei wenig lernt. Er macht sich daher in Zukunft während des Videos Notizen, stellt dem Coach Fragen und überlegt welche Line er in bestimmten Spots gewählt hätte. Wenn er trotzdem wenig lernt streicht er die Aufgabe aus seinem Plan und besucht stattdessen ein zusätzliches Public Coaching.

Füge neue Aufgaben zu deinem Plan hinzu

Sind zusätzliche Aufgaben notwendig solltest du diese in deinen Plan aufnehmen. Überprüfe jedoch vorher ob diese wirklich notwendig sind und welche Auswirkungen das Aufnehmen dieser Aufgabe auf deinen Plan hat.

Stelle fest warum du eine Aufgabe aufschiebst

Wenn du eine Aufgabe ohne guten Grund aufschiebst solltest du die Ursache bestimmen damit du sie in Zukunft gleich erledigen kannst. Zumeist trifft einer der folgenden drei Gründe zu: die Aufgabe ist nicht genau genug definiert, dir fehlt das notwendige Wissen um die Aufgabe fertigzustellen oder dir fehlt es an Motivation.

Ist die Aufgabe unzureichend definiert oder zu umfangreich solltest du sie weiter in Teilaufgaben zerlegen und jede Teilaufgabe genau festlegen.

Hast du dir beispielsweise vorgenommen deine Luxus-Penthous-Wohnung aufzuräumen, aber diese versinkt im Chaos kannst du die Aufgabe „Wohnung aufräumen“ in kleinere Aufgaben, wie „Wohnzimmer aufräumen“, „Küche aufräumen“, „Pool putzen“, etc. aufteilen. Dadurch wird das große Projekt in überschaubare und machbare Teile zerlegt.

Weißt du nicht wie du die Aufgabe angehen sollst, legst du als Aufgabe fest das notwendige Wissen zu erwerben. Möchtest du beispielsweise deinen Computer mit einem USB-Stick neu aufsetzen, weißt jedoch nicht wie das geht, wirst du diese Aufgabe lange vor dir herschieben. Setze dir als Aufgabe herauszufinden wie das funktioniert.

Mangelt es dir an Motivation solltest du dich für das Fertigstellen von Aufgabenteilen belohnen. Das können kleine Dinge wie eine Tasse Kaffee, Selbstlob, Computerspielen nach getaner Arbeit oder gänzlich andere Dinge sein. Wichtig ist, dass diese Belohnung für dich persönlich erstrebenswert ist.

Eine weitere Möglichkeit um deine Motivation zu erhöhen ist dir den Zusammenhang mit deinem Ziel vor Augen zu führen. Rufe dir nochmals in Erinnerung warum das Fertigstellen dieser Aufgabe für das Erreichen deines Ziels wichtig ist und welche positiven Auswirkungen das Erreichen deines Ziels hat.

Blue Box:George schiebt die Analyse von Händen  am Mittwoch und Donnerstag oft auf da er keine Lust hat. Stattdessen sieht er sich Videos an. Er ist einfach zu kaputt nach sechs Stunden Universität. Daher macht er am Mittwoch und Donnerstag von 14-16:00 eine zweistündige Pause nach der Uni und geht danach erholt die Hände durch. Zusätzlich möchte er sich für sein fleißiges Analysieren von Händen am Freitag belohnen indem er abends mit Freunden ins Kino geht.

Zusammenfassung

Am Anfang jeder Woche legst du fest, wann und wo du die Aufgaben dieser Woche erledigst.

Dabei planst du für jede Aufgabe 50% zusätzliche Zeit als Puffer ein und berücksichtigst wann deine Konzentration am höchsten ist.

Kommt es bei der Umsetzung deines Plans zu Abweichungen bestimmst du den Grund und aktualisierst deinen Plan.

Du fügst neue Aufgaben hinzu, änderst Aufgaben ab und streichst nicht-zielführende Aufgaben.