Ustalanie i osiąganie celów (3): Osiąganie celów

Przed tą lekcją powinieneś już przeczytać:

• Od wizji do konkretnych celów
• Planowanie celów

Wiesz już, jak używać metody SMART, by formułować precyzyjne cele ze swoich wizji oraz jak ustalać plan, by te cele realizować. Pokerzysta George stworzył plan z następującymi zadaniami:

W każdym tygodniu zagraj sześć sesji po 2000 rąk Obejrzyj pięć filmików pokerowych tygodniowo Oznacz w każdej sesji trzy ręce do późniejszej analizy Odwiedź dwa treningi w tygodniu

Czas wprowadzić ten plan w życie. W tej lekcji dowiesz się, co brać pod uwagę oraz jak radzić sobie z nieprzewidzianymi odchyleniami od twojego planu.

Określ, kiedy wykonywać zadania

Aby zrealizować swój plan, powinieneś określić konkretną ilość czasu, która będzie ci potrzeba na wykonanie każdego z zadań. Powinno się to robić na początku każdego tygodnia. Zadania z poprzedniego tygodnia, których nie udało ci się ukończyć, również powinny zostać uwzględnione.

Zakładaj bufory czasowe

By upewnić się, że twoje zarządzanie czasem jest wykonalne, powinieneś przypisać każdemu zadaniu ilość czasu potrzebną na jego wykonanie. Ludzie mają tendencję do przeceniania własnych możliwości i niedoceniania zadań. Dlatego powinieneś dodać 50% bufor czasowy do każdego zadania, by zwiększyć prawdopodobieństwo wykonania planu w terminie.

Formułuj zadania metodą KIEDY-WTEDY

Część KIEDY określa, w jakich sytuacjach, w którym miejscu i w jakim momencie ukończysz swoje zadania. Część WTEDY determinuje poszczególne zadania. Oto przykład:

"Kiedy wrócę z pracy we wtorek o 17, zagram 2-godzinną sesję pokerową."

Precyzyjnie określając sytuację w części WTEDY, automatycznie zapamiętasz swoje zadanie. Poprzednia sytuacja będzie służyła za punkt odniesienia, przypominający ci o nim.

Weź pod uwagę swoją krzywą energii

Kiedy planujesz, powinieneś brać pod uwagę swoją osobistą krzywą energii: w którym momencie dnia jesteś w stanie najlepiej się skupić, a kiedy twoja zdolność koncentracji jest najmniejsza? Trudne zadania powinny być wykonywane przy maksymalnym skupieniu. Rutynowe zadania możesz zostawić na momenty, kiedy wysoka koncentracja nie jest już tak bardzo potrzebna.

Aby określić swoją osobistą krzywą energii, powinieneś przeanalizować swoją aktywność w ciągu różnych etapów dnia.

George ułożył następujący plan na przyszły tydzień:

Oto szablon, który możesz pobrać.

Próbuje analizować ręce z rana, bo wtedy jest najbardziej skupiony. Wieczorem stoły sa najbardziej profitowe, a wtedy również George jest w stanie dobrze się skupić.

Rozpoznaj odchylenia od planu

Jako że nikt nie może przewidzieć przyszłości, odchylenia od zakładanego planu w praktyce zawsze będą występowały. Dlatego powinieneś na bieżąco analizować, czy wszystko idzie zgodnie z planem. Sprawdzaj...

• ... czy na realizację zadań potrzebujesz tyle czasu, ile zakładałeś,
• ... czy twoje zadania prowadzą do pożądanych rezultatów,
• ... oraz czy nie opóźniasz ukończenia zadań.

Im szybciej zauważysz problem, tym łatwiej będzie się dostosować i zmodyfikować plan.

Ustal, dlaczego zadania trwają dłużej niż w założeniach

Kiedy realizacja zadania trwa dłużej, niż to było w planie, powinieneś dowiedzieć się, dlaczego tak jest. Jeśli włączyłeś dodatkowe kroki do zadania, sprawdź czy na pewno są konieczne. Aby to zrobić, oszacuj, co by się stało, gdybyś ich nie uwzględnił. W zależności od tej analizy, powinieneś zdecydować czy z nich zrezygnować, czy przypisać zadaniu więcej czasu.

George potrzebuje więcej czasu niż zakładał na analizę rąk. Zamiast 30 minut na rozdanie, na niektóre potrzebuje nawet godzinę. Ta dodatkowa precyzja w analizie znacznie poprawia jednak jego grę. Dlatego nie chce tego robić w krószym czasie. Zamiast tego, w swoim planie przypisał więcej czasu zadaniu "analiza rąk".

Zmień lub usuń zadania, które nie dają pożądanych rezultatów

Jeśli rezultaty wypełnianych zadań nie prowadzą do realizacji celu, powinieneś albo je zmienić, albo zastąpić innymi.
 
George regularnie ogląda filmiki pokerowe, by poszerzyć swoją wiedzę teoretyczną, ale zorientował się, że nie daje mu to tyle, ile się spodziewał. Dlatego decyduje się robić notatki, zadawać trenerom pytania i samemu analizować, jaką linię obrałby w danym spocie. Jeśli to także nie poprawi jego wyników, usunie to zadanie i przeniesie się na inny trening lub zacznie omawiać rozdania na forum.

Ustal, dlaczego opóźniasz zadania

Jeśli opóźniasz zadanie bez konkretnego powodu, powinieneś ustalić dlaczego tak się dzieje, by w przyszłości wykonywać je w terminie. W większości przypadków, opóźnienia powodowane są przez jeden z poniższych powodów:

Zadanie jest zbyt rozległe

W takim przypadku powinieneś rozbić duże zadanie na kilka mniejszych. Na przykład, jeśli zdecydujesz się posprzątać mieszkanie, jednak ono ciągle pogrąża się w chaosie, możesz je podzielić na zadania typu "posprzątać salon", "posprzątać kuchnię", "posprzątać łazienkę" itp. W ten sposób większy problem będzie podzielony na mniejsze, z którymi łatwiej sobie poradzić.

Nie wiesz jak podejść do zadania

W tym przypadku powinieneś wykonać pośrednie zadanie, polegające na zdobyciu tej wiedzy. Na przykład, jeśli chcesz zmienić ustawienia swoje komputera oprogramowaniem z nośnika USB, ale nie wiesz, jak to działa, będziesz to przez długi czas odkładał. Uwzględnij wtedy po prostu zadanie, by najpierw dowiedzieć się, jak to zrobić.

Po prostu brakuje ci motywacji

W takim przypadku nagradzaj się za wykonywanie zadań. To mogą byc drobne rzeczy, jak kubek kawy, sesja na konsoli po pracy albo coś zupełnie innego. Jedyne co jest ważne, to by nagrody były warte starania się o nie. Innym sposobem na zwiększenie motywacji jest wizualizacja zależności pomiędzy zadaniem, a twoim celem. Przypomnij sobie, dlaczego ukończenie zadania jest istotne w kontekście wypełnienia całego celu i pomyśl o tym, jakie przyniesie to dla ciebie korzyści.

George opóźnia analizy rozdań w środy i czwartki, bo nie ma do tego głowy. Zamiast tego ogląda filmy. Jest po prostu zbyt zmęczony po sześciu godzinach na uczelni. Dlatego decyduje się zrobić w te dni dwugodzinną przerwę, pomiędzy 14:00 a 16:00, by wykonywać to zadanie wypoczętym. Za swoją ciężką pracę, w piątek wynagradza się wyjściem do kina.

Podsumowanie

• Na początku każdego tygodnia powinieneś określić, kiedy i gdzie wykonasz swoje zadania.
• Powinieneś zwiększyć zakładany czas wykonywania zadania o 50% bufor i zawsze uwzględniać swoją krzywą energii przy ich planowaniu.
• Powinieneś analizować odchylenia od swojego planu i starać się, by był realizowany na bieżąco.
• Regularnie powinieneś dodawać nowe zadania, zmieniać obecne i usuwać te, które nie przybliżają cię do osiągnięcia celu.