5.0 Energie vs tijd
Ik heb nu al een hele tijd gesproken over energie, maar niet over tijd. Er zijn een hoop mensen die klagen dat ze een slecht tijdsbeheer hebben. Maar waarom ga ik daar niet dieper op in? Wel, omdat. Ook al heb je alle tijd in de wereld, als je geen energie hebt zal je nog niets gedaan krijgen. En tenslotte is tijd niet de enige factor dat onze productiviteit bepaald.
Ja, ok. Vele mensen klagen erover dat ze hun tijd slecht beheren. Maar is dat ook echt zo ? of is het hun energie die men niet goed beheert ? Als je hier eens goed over na denkt zie je dat de meeste mensen die klagen over tijdsbesteding en beheer, meestal een ongezonde eetgewoonte hebben, nauwelijks sporten, nooit pauzes nemen tijdens het werken en waarschijnlijk rokers zijn. Ze nemen nauwelijks de tijd voor dingen waarvan ze zeggen dat het belangrijk voor hen is. “ Ik heb gewoon de tijd niet om wat te gaan uithangen bij vrienden of naar de fitness te gaan “ hoort men vaak.
Dit resulteert allemaal in lage energie doorheen de dag, wat betekent dat het langer tijd neemt om taken te voltooien. En dat als je er geen tijd voor neemt je er ook geen zal hebben. In de weekends zal je moe zijn, dus ondanks je veel tijd hebt zal je niet veel gaan ondernemen. En hier hebben we het dan nog over het beste scenario, wanneer je niet gaat werken in het weekend.
Er zijn ook mensen die hun energie niet op de juiste manier gebruiken wanneer ze er hebben. Er zijn bv vele mensen die bij het opstaan dadelijk voor een paar uren op het internet gaan surfen, facebook en e-mails checken. Op deze manier verspeel je je energie die je in de nacht hebt opgebouwd aan dingen die geen energie of productiviteit zullen opleveren. Het pc scherm zuigt als het ware de energie uit je, waardoor je, als je gaat werken al heel wat energie zal verspeeld hebben en moe zal zijn om te werken.
5.1Het bijhouden van uw tijdsbesteding
Een van de vereisten die nodig zijn voor een succesvolle gedragsverandering is de waarheid onder ogen te zien. Hoe vaak heb je iemand horen zeggen dat ze “geen tijd hebben om met je uit te gaan” en ze dan erna de hele tijd op facebook ziet ? Het is van cruciaal belang dat je weet waaraan je je tijd spendeert als je verbetering wil. Het kan zijn dat je denkt 30min. te verspillen op facebook terwijl je eigenlijk 2uur bezig bent .
Dus wat je moet doen is een dagboek over je tijd bijhouden.
Actiestap:
Voor volgende week zorg je ervoor dat je een notitieboekje bij je hebt. Je schrijft er exact in wat en wanneer je iets doet, na de activiteit. Bv:
8.00 opstaan
8.00-8.30 douchen, aankleden
8.30-9.00 ontbijt maken en eten
9.00-10.00 Email checken
10.00-12.00 boodschappen doen
12.00-13.00 eten klaarmaken en eten
13.00-14.00 rusten, internet checken
14.00-15.00 pokertheorie studeren
15.00-15.30 een vriend bellen
15.30-17.00 Poker sessie
17.00-18.00 Sessie review
18.00-20.00 Skype, surfen op het web
20.00-22.00 Poker sessie
22.00-00.00 en film bekijken en nog wat op skype
00.00 slapen
Nadat je dit voor een week hebt gedaan, zal je je zien dat zelfs terwijl je dit doet, je je productiviteit aan het verhogen bent. Omdat je nu aandacht besteed aan wat je doorheen de dag allemaal doet ipv gedachteloos tijd te verspillen.
5.2 het beperken van tijd die je verspilt aan surfen
Omdat het zo leuk kan zijn op het web te surfen, kan het zijn dat je zelf elke dag vele uren op internet zit. Begrijp met niet verkeerd, want surfen kan productief zijn als je weet waar je naar zoekt en een bedoeling heeft. Maar als je steeds op facebook zit rond te hangen zonder een echte bedoeling kan dat een hele hoop tijd in beslag nemen zonder dat je het zelf door hebt. Gelukkig voor jouw ben je al begonnen met het bijhouden van je tijd. Als je nog niet ermee bent begonnen, begin dan nu meteen! Zorg voor een boekje, draag het altijd bij je en noteer er je tijdsbesteding in.
Als je van jezelf vind dat je teveel tijd spendeert op het internet, heb ik een leuke oplossing voor jouw. Als je google chrome gebruikt om te surfen heb je het geluk dat er een gratis toepassing is waarmee je je tijd op websites kan beperken. Als je geen google chrome hebt zijn er ook nog programma’s die hetzelfde kunnen leveren. Misschien zijn er zelfs zulke toepassingen te vinden voor andere web browsers.
De toepassing in google chrome noemt: stay focused. Het maakt het mogelijk om je tijd te beperken op websites waarvan jij dat wil. Bv: je wil je tijdsbesteding op facebook beperken tot 30 min. per dag. Dat is heel eenvoudig, voeg deze website gewoon toe aan de toepassing stay focused en stel de tijd in op 30 min. Je kan natuurlijk alles aanpassen zoals jij dat wil. Je kan ook alleen op bepaalde dagen een limit invoeren of alleen tussen bepaalde uren. De toepassing is zeer makkelijk om te gebruiken.
rechts bovenaan het scherm zie je een blauwe voor als je je afvraagt hoe je alles kan instellen naar wens.
Deze toepassing heeft nog een andere geweldige optie: nuclear mode. Hiermee kan je al je websites blokkeren voor een bepaalde tijd. Je kan bv alles sites blokkeren als je niet wil surfen op het web tijdens een pokersessie. Je kan sites, als je deze nodig hebt tijdens een sessie wel toelaten natuurlijk.
Actiestap:
- Download de stay focused toepassing voor google chrome https://chrome.google.com/webstore/detail/laankejkbhbdhmipfmgcngdelahlfoji?utm_source=chrome-ntp-icon
- Blokkeer de websites waarvan je vind dat je teveel tijd op spendeert, onthoud: je blokkeert ze eigenlijk niet maar limiteerd je tijd erop.
- Gebruik je nieuwe verworven tijd om dingen te doen waarvan je houd, sporten, familiebezoekjes enz met de bedoeling om jezelf te recuperen en vol energie te steken om nieuwe uitdagingen aan te gaan.
5.3 email checken
Sommige verspillen veel te veel tijd op e-mails. Ik zal later meer schrijven over het organiseren van email, maar ik kan je al wat advies geven over hoe je dat kan vermijden. Het is eigenlijk zeer eenvoudig. Kies gewoon 2 tijdstippen op een dag waarop het is toegestaan om je email te controleren.
Een goed tijdstip is s’morgens, nadat je aan een van je moeilijkste projecten hebt gewerkt. Een ander goed tijdstip is een paar uren voordat je gaat slapen, niet direct voor het slapen gaan want dan ga je misschien de neiging krijgen nog lange e-mails te schrijven, wat je weer slaap zal kosten en de volgende dag niet ten goede komt.
Het afzetten van je inbox synchronisatie op je smartphone helpt ook wel. Of tenminste hem enkel laten synchroniseren 3 keren per dag, en zeker afzetten in het weekend. Er zijn nauwelijks situaties waarin iemand je contacteert via email in noodzaak. De meeste mensen zullen hiervoor bellen, dus hoef je niet elke 5 minuten te reageren op e-mails die je krijgt. Zorg ervoor dat je relaxatie en recuperatietijd echt alleen maar dat is en dat je niet nog steeds je email zit te checken en zit te antwoorden op e-mails.
Actiestap:
- Bepaal 2 tijdstippen per dag om je e-mails te controleren, schrijf ze op.
- Stel je smartphone zo in dat de e-mailsynchronisatie je vrij tijd niet zal verhinderen.